每年年底都是商务礼品定制的高峰期,年会、客户答谢、员工福利,一堆事挤在一起。很多采购第一次做茶具定制,临到活动前两周才来找工厂,结果打样都来不及,更别说大货生产了。
今天把定制茶具从打样到大货的完整时间线拆给你看,帮你倒排时间,确保活动前一定能收到货。
一、打样阶段:约7天,确认款式和效果
确定要做定制茶具后,第一步是打样。打样不是随便做个杯子给你看,而是要把你要的LOGO、图案、礼盒款式都做出来,让你确认效果。
打样时间线:第一天确认器型、图案、LOGO工艺、礼盒方案;第2-3天工厂开模、修坯、上釉;第4-6天烧成(素烧+釉烧,一窑下来要1-2天);第7天样品寄给你确认。
这里要注意:打样是要寄快递的,省内1-2天,省外2-3天,所以你收到样品实际要第9-10天。
打样阶段最容易耽误时间的就是反复改样。第一次样来了你觉得LOGO位置不对,改一次又要3-5天;觉得图案颜色深了,再改一次又要3-5天。所以第一次沟通时尽量把需求说清楚,减少改样次数。
二、大货生产:样品确认后,7-15个工作日
样品你确认没问题了,工厂开始做大货。大货时间取决于数量和工艺:50-100套7-10个工作日;100-300套10-15个工作日;300套以上15-20个工作日,具体看工艺复杂度。
大货生产流程:备料、注浆成型;素烧(约800℃硬化);上釉、釉烧(1300℃以上);LOGO工艺(丝印/雕刻/烤花);质检、包装。
这里说的"工作日"是不含周末和法定节假日的,所以排期时要把周末去掉算。比如你说15个工作日,实际自然日就是3周左右。
三、物流时间:邻省2-4天,偏远地区5-7天
大货做好后,发物流到你手上也要时间:福建省内1-2天;邻省(浙江、江西、广东、上海)2-4天;华北、华中4-6天;东北、西北、西南偏远5-7天。
商务茶具都是易碎品,一般打木架发货,比普通快递慢1-2天,但安全性有保障。
四、旺季赶货:年底提前2-3周,固定节点提前4-6周
每年11月到1月是礼品定制旺季,工厂排单满,时间要比平时多预留:平时正常时间打样7天+大货15天+物流3天=约25天;旺季(11-1月)打样可能要10天,大货可能要20天,物流可能要5天,总共约35天。
所以:年底年会(12月下旬到1月上旬)至少提前3-4周开始联系工厂打样;固定节点(比如公司周年庆、确定好日期的活动)提前4-6周开始准备;50套以下小批量尽量提前2周,因为小批量也要排窑。
五、倒排时间表:举个例子
假设你公司12月20号开年会,需要100套定制茶具。倒排一下:12月20日活动当天;往前推12月18日要收到货(留2天缓冲);物流12月15日大货要发出;大货生产100套约12个工作日,12月1日要开始做大货;打样确认11月25日样品要确认完;开始联系工厂11月20日就要开始沟通需求了。
你看,一个12月20号的活动,11月20号就要开始找工厂了,整整提前了一个月。很多采购到12月才急急忙忙找工厂,根本来不及。
最后建议:
1. 有确定日期的活动,尽量提前1个月联系工厂;2. 第一次做定制的,多留1周缓冲时间,防止改样耽误;3. 和工厂沟通时把数量、款式、LOGO、日期一次性说清楚;4. 预留10%机动套数,防止破损或临时增加人数。
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